Політика конфіденційності
Редакція від 14 жовтня 2026 року.
Коротко
- Ми збираємо лише те, що ви самі надсилаєте через форму або пишете нам: ім’я, контакт і суть питання.
- Ці дані потрібні, щоб відповісти вам і, якщо домовимося, надати правову допомогу. Розсилок і реклами не робимо, даних не продаємо.
- Сайт не використовує файли cookie, аналітику чи рекламні трекери.
- Усе, що ви повідомляєте про свою справу, ми зберігаємо конфіденційно. Якщо йдеться про правничу допомогу адвоката, ці відомості охороняються ще й адвокатською таємницею (навіть якщо договір так і не буде укладено), а у справах патентного повіреного — його професійним обов’язком конфіденційності.
- Ви можете будь-коли дізнатися, які дані про вас ми маємо, виправити чи видалити їх. Пишіть на info@asteelex.com.
Нижче — подробиці.
1. Хто відповідає за ваші дані
Звернення через сайт asteelex.com отримує керуючий партнер Asteelex Вячеслав Штанько. Залежно від того, яка допомога вам потрібна, володільцем ваших персональних даних є:
- Адвокатське об’єднання «Астеелекс» — якщо йдеться про правничу допомогу адвоката: адвокатські консультації, спори й представництво в судах; місцезнаходження: вул. Народна, 54а, Київ;
- Вячеслав Штанько, патентний повірений, фізична особа — підприємець — якщо йдеться про послуги представника у справах інтелектуальної власності (подання заявок, ведення справ в УКРНОІВІ) або про інші юридичні послуги, які не є правничою допомогою адвоката, зокрема підготовку договорів.
Поки ми з’ясовуємо суть вашого звернення, його обробляють обидві особи, кожна в межах своєї діяльності (далі разом — «ми»). Після укладення договору володільцем даних у межах цього договору є та сторона, з якою ви його уклали.
Контакти щодо персональних даних для обох осіб:
- e-mail: info@asteelex.com;
- адреса для листів: вул. Івана Федорова, 9, оф. 65, Київ, 03150.
Ми обробляємо персональні дані відповідно до Закону України «Про захист персональних даних», а для відомостей, отриманих у зв’язку з правничою допомогою адвоката, також відповідно до Закону України «Про адвокатуру та адвокатську діяльність». Під час діяльності патентного повіреного діють також вимоги Положення про представників у справах інтелектуальної власності (патентних повірених), затвердженого наказом Міністерства економіки України від 29.12.2023 № 20599.
2. Які дані ми отримуємо
Те, що ви надсилаєте самі. Через форму на сайті — ім’я, телефон або e-mail і текст повідомлення. Якщо ви пишете нам на пошту, телефонуєте чи звертаєтеся в месенджері — також ваші контакти та інформацію, якою ви вирішили поділитися.
Технічні дані. Коли ви відкриваєте сайт, браузер, як і для будь-якого сайту, передає IP-адресу, тип браузера й пристрою, адресу запитаної сторінки та час запиту. Ці дані обробляє наш хостинг-провайдер, щоб доставити сторінку й захистити сайт від атак. Ми не використовуємо їх, щоб установити, хто ви.
Чого ми не збираємо. Сайт не встановлює файлів cookie, не використовує аналітичних і рекламних сервісів, не відстежує ваші дії й не будує профілів. Шрифти й інші ресурси сайту завантажуються з нашого власного сервера, а не зі сторонніх сервісів.
Будь ласка, не надсилайте через форму чутливих подробиць — відомостей про здоров’я, кримінальне провадження, документів, паролів тощо. Для першого контакту досить кількох речень про суть питання; подробиці обговоримо захищеним способом.
3. Навіщо й на якій підставі
Підстави обробки визначено статтею 11 Закону «Про захист персональних даних».
| Мета | Які дані | Правова підстава |
|---|---|---|
| Відповісти на ваше звернення й обговорити можливу співпрацю | ім’я, контакт, текст звернення | заходи, що передують укладенню договору, на ваш запит (п. 3) |
| Надавати правничу допомогу чи юридичні послуги за договором | дані, потрібні для конкретної справи | укладення й виконання договору (п. 3) |
| Перевіряти, чи немає конфлікту інтересів, перед тим як узятися за справу | ім’я та стисла суть звернення | обов’язок адвоката не допускати конфлікту інтересів (п. 5) і наш законний інтерес (п. 6) |
| Вести облік і звітність, виконувати вимоги законодавства | дані в договорах, рахунках і платіжних документах | виконання обов’язку, передбаченого законом (п. 5) |
| Захищати сайт від атак і зловживань | технічні дані | наш законний інтерес (п. 6) |
Ми не просимо згоди там, де обробка ґрунтується на інших підставах. Якщо колись знадобиться ваша згода (наприклад, щоб надсилати вам матеріали), ми попросимо її окремо, і ви зможете відкликати її будь-коли.
Ми не ухвалюємо щодо вас рішень, які ґрунтуються лише на автоматизованій обробці.
4. Кому ми передаємо дані
Ми не продаємо й не передаємо ваші дані для реклами. Доступ до них мають лише постачальники технічних послуг, без яких сайт і зв’язок із вами не працюватимуть:
| Постачальник | Для чого | Де обробляються дані |
|---|---|---|
| Cloudflare, Inc. | хостинг сайту, доставка сторінок, захист від атак, приймання форми | США та інші країни мережі Cloudflare |
| Telegram | миттєве сповіщення про нову заявку з форми | за межами України |
| Freehost (freehost.com.ua) | поштова скринька info@asteelex.com | Україна |
| Google (сервіс Gmail) | поштовий клієнт, через який ми читаємо й надсилаємо листи | США та інші країни |
Крім того, ми можемо передати дані державним органам, якщо цього прямо вимагає закон, але з урахуванням вимог конфіденційності, а у справах адвоката — гарантій адвокатської таємниці.
Якщо ви переходите з нашого сайту на сторінки у Facebook чи Telegram або відкриваєте адресу на карті, далі діють правила цих сервісів.
5. Передача даних за кордон
Частина постачальників, зазначених вище, обробляє дані за межами України, зокрема в країнах, які не визнаються такими, що забезпечують належний рівень захисту персональних даних. Ми передаємо дані таким постачальникам лише в обсязі, потрібному, щоб відповісти на ваше звернення чи надати послугу, на підставах, передбачених статтею 29 Закону «Про захист персональних даних», і обираємо постачальників, які надають договірні гарантії захисту даних.
Якщо ви не хочете, щоб ваше звернення проходило через ці сервіси, зателефонуйте нам — номер указаний на сайті.
6. Як довго ми зберігаємо дані
- Звернення, після яких договору не уклали, — до 12 місяців від останнього контакту. Після цього ми видаляємо листування, але залишаємо ваше ім’я та стислу суть питання, щоб не взятися згодом за справу проти вас (перевірка конфлікту інтересів). Ці відомості зберігаємо не довше 5 років.
- Дані клієнтів — протягом дії договору та 3 роки після його припинення (загальна позовна давність, ст. 257 Цивільного кодексу України), а якщо закон вимагає довшого зберігання окремих документів (наприклад, бухгалтерських), — протягом такого строку.
- Технічні дані зберігає хостинг-провайдер упродовж стандартного строку свого журналювання.
Після закінчення строку дані видаляються або знеособлюються.
7. Як ми захищаємо дані
Сайт працює лише через захищене з’єднання (HTTPS). Доступ до звернень маємо тільки ми. Інформацію, яку ви нам повідомляєте, ми зберігаємо конфіденційно й не допускаємо до неї сторонніх осіб. Відомості, отримані у зв’язку з правничою допомогою адвоката, крім того, є адвокатською таємницею (ст. 22 Закону «Про адвокатуру та адвокатську діяльність»). Патентний повірений зобов’язаний дотримуватися конфіденційності щодо відомостей, одержаних під час виконання професійних обов’язків, і не використовувати їх у своїх інтересах чи інтересах третіх осіб (підпункт 2 пункту 1 розділу III згаданого вище Положення про патентних повірених). Щодо інших юридичних послуг конфіденційність закріплюємо в договорі.
8. Ваші права
Відповідно до статті 8 Закону «Про захист персональних даних» ви маєте право:
- знати, чи обробляємо ми ваші дані, з якою метою, звідки ми їх отримали і кому передаємо;
- отримати доступ до своїх даних і їхню копію;
- вимагати виправлення неточних даних або видалення даних, які обробляються незаконно;
- заперечити проти обробки своїх даних;
- відкликати згоду, якщо обробка ґрунтувалася на ній;
- звернутися зі скаргою до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або до суду.
Як скористатися правами. Напишіть на info@asteelex.com або надішліть лист на адресу, зазначену в розділі 1. Щоб не видати ваші дані сторонній особі, ми можемо попросити підтвердити особу. Ми повідомимо, чи буде задоволено запит, протягом 10 робочих днів і виконаємо його не пізніше 30 календарних днів з дня отримання, як того вимагає стаття 16 Закону.
Деякі дані ми не можемо видалити негайно, якщо закон зобов’язує нас їх зберігати або вони потрібні для захисту правової вимоги. У такому разі ми пояснимо причину.
9. Відвідувачам з ЄС
Якщо до обробки ваших даних застосовується Загальний регламент ЄС про захист даних (GDPR), ми обробляємо їх на підставі пунктів (b), (c) і (f) статті 6(1) GDPR — так само, як описано в розділі 3. Крім прав, зазначених вище, ви маєте право на обмеження обробки та на перенесення даних, а також право подати скаргу до наглядового органу з питань захисту даних у країні вашого проживання чи роботи.
10. Діти
Сайт не призначений для осіб, молодших 18 років. Якщо допомога юриста потрібна дитині, звернутися до нас мають батьки або інші законні представники.
11. Зміни до політики
Ми оновлюємо цю політику, коли змінюються наші процеси, постачальники чи законодавство. Чинна редакція завжди доступна на цій сторінці, а дату останньої зміни вказано вгорі. Про суттєві зміни, що стосуються вже отриманих даних, ми повідомимо тих, з ким перебуваємо в контакті.